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« Démarrer avec un projet personnel » Interview d’Alexandra L.

sam 9 Mai 2020 | Finance Restart, Stories

Et comment l’adopter simplement.

Ci-dessus voici le tableau que j’ouvre tous les matins en me mettant au travail.

Qu’est-ce que Trello?

Une solution simple et visuelle pour s’organiser

Le client m’explique son besoin court terme, mais aussi les ambitions et les valeurs de sa marque, pour construire un projet viable sur le long terme.

Un compagnon efficace pour tous ses projets

Nous choisissons la plateforme en fonction des ressources et je commence le développement. En parallèle, création des comptes Facebook, Instagram & Pinterest.

Quels sont les bénéfices de Trello sur un projet?

1. Donner une vision d’ensemble en un coup d’oeil

Le client m’explique son besoin court terme, mais aussi les ambitions et les valeurs de sa marque, pour construire un projet viable sur le long terme.

2. Augmenter la productivité en matérialisant les tâches

Nous choisissons la plateforme en fonction des ressources et je commence le développement. En parallèle, création des comptes Facebook, Instagram & Pinterest.

3. Collaborer en équipe et partager l’avancement en externe

J’organise une restitution sous la forme d’un workshop de 2 heures, où je présente le site et les réseaux sociaux, et je forme mon client sur l’outil de gestion du site.

Comment construire un tableau efficace? 

1. Définir l’objectif de votre tableau

Sans aucun doute l’élément le plus important, la définition de l’objectif permettra de construire un tableau adapté, de définir les bonnes colonnes et les bonnes étiquettes, et donnera tout son sens et son utilité à votre tableau. Ce nouveau tableau ne sera pas une todo-list de plus qu’il faudra s’astreindre à venir cocher régulièrement, il sera un vrai acteur & référent de votre projet. 

Dans ma méthode je distingue deux types de tableaux :

– Le tableau à objectif 

– Le tableau

2. Organiser le tableau afin qu’il crée des émotions

Nous choisissons la plateforme en fonction des ressources et je commence le développement. En parallèle, création des comptes Facebook, Instagram & Pinterest.

Exemples d’actions sur un tableau qui peuvent amener à une émotion :
– valider une date limite de tâche = la satisfaction d’avoir respecter une deadline
– changer une date limite = la sensation de se donner de l’air
– déplacer une carte dans la colonne « Fait » = le sentiment du travail accompli
– ajouter une nouvelle carte avec une nouvelle idée = l’ambition d’une nouvelle réalisation

3. Mettre l’accent sur l’esthétique   

En tant que créateur, vous êtes d’office nommé directeur artistique de ce nouveau tableau. Personne ne veut ouvrir un tableau totalement surchargé, rempli de textes incompréhensibles ou sans aucune cohérence graphique. Certes votre tableau doit vivre mais il doit conserver au fil des semaines une harmonie globale pour continuer à être ouvert chaque matin avec plaisir.
Pour cela voici quelques astuces :
– Mettre un fond d’écran épuré et idéalement avec un thème connexe au sujet du tableau. Trello utilise la banque d’image Unsplash pour ces fonds d’écrans (qui est juste la meilleure banque d’image à mes yeux), vous pouvez donc directement chercher sur leur site, et retrouver grâce au nom du fichier l’image sur votre tableau.
– Garder des titres de carte courts et clairs
– Placer les longs textes dans la description de la carte (non visible à l’arrivée sur le tableau)

4. Aider les membres à s’approprier leur nouveau tableau 

Pour cela, la première chose à faire est de leur montrer les bénéfices qu’ils en tireront : . Ensuite l’idéal est de présenter le tableau en quelques minutes, en expliquant pourquoi et comment il a été construit, et comment il doit fonctionner. 
Voici quelques points à préciser lors de cette présentation :

Exemples de tableaux

Tableaux Trello crées

Cartes ajoutées

Projets gérés via Trello